KolejNet > Informace > Předpisy a nařízení > Pravidla provozu elektronické pošty sítě KolejNet

Pravidla provozu elektronické pošty sítě KolejNet

Počítačová síť KolejNet provozuje vlastní poštovní server. Na tomto serveru jsou umístěny poštovní schránky všech uživatelů sítě KolejNet, správců sítě a systémové schránky.

Poštovní schránky uživatelů sítě KolejNet vznikají na serveru automaticky v okamžiku ubytování uživatele v kolejích VUT v Brně. Jejich provoz je ukončen okamžikem ukončení působení uživatele na akademické půdě VUT v Brně nebo na základě rozhodnutí vedoucího sítě KolejNet (po závažném prohřešku proti pravidlům sítě KolejNet a VUT).

Poštovní schránky na našem poštovním serveru slouží primárně k:
- zasílání oficiálních e-mailů z kontrolních systémů sítě KolejNet,
- zasílání pravidelných mesíčních výpisů z účetnictví KN,
- informování o případných problémech na síti KN a
- elektronické korespondenci mezi správci sítě a uživatelem.

Uživatelé sítě KolejNet jsou povinni si tyto poštovní schránky pravidelně kontrolovat a vyzvedávat z nich došlou elektronickou poštu. Maximální interval pro pravidelný výběr elektronické pošty z poštovní schránky je jeden měsíc. Doporučujeme ale došlou poštu kontrolovat každý den. Zároveň jsou oprávněni používat tuto poštovní schránku jako svou vlastní poštovní schránku pro soukromou korespondenci či pro školní korespondenci.

Pro přístup k došlé elektronické poště lze použít protokoly bez šifrování POP3 a IMAP, se šifrováním SPOP3 a SIMAP, webové rozhraní našeho poštovního serveru nebo konzolový přístup přímo na serveru. Čtení došlé pošty bez šifrování je možné pouze ze sítí VUT.

Pro odeslání elektronické pošty lze použít protokol SMTP, webové rozhraní našeho poštovního serveru nebo konzolový přístup přímo na serveru.
Veškerá odesílaná elektronické pošta ze sítě KolejNet, která využívá protokol SMTP, musí procházet naším poštovním serverem. Je zakázáno a není možné použít jiný SMTP server mimo síť KolejNet.
SMTP server sítě KolejNet nelze využívat k odesílání elektronické pošty z jiných sítí než je síť KolejNet.

Veškerá příchozí a odesílaná elektronická pošta, která prochází SMTP serverem sítě KolejNet je kontrolována na příchozí viry a je zabezpečena proti případnému příjmu nevyžádané pošty.

Poštovní server umožnujě odeslat v průběhu jednoho dne jen omezené množství e-mailů. Toto upřesňuje patřičné nařízení správce sítě.

Návody na konfiguraci poštovních klientů využívajících náš poštovní server jsou uvedeny na webových stránkách sítě KolejNet.

Doménová jména poštovního serveru:

SMTP server	smtp.kn.vutbr.cz	pro odeslání elektronické pošty
POP3 server	pop3.kn.vutbr.cz	pro příjem elektronické pošty
IMAP server	imap.kn.vutbr.cz	pro příjem elektronické pošty
WEB klient	email.kn.vutbr.cz	pro příjem a odesílání elektronické pošty
SSH konzolový přístup	jaja.kn.vutbr.cz	pro příjem a odesílání elektronické pošty

Korespondence pomocí elektronické pošty by měla dodržovat zásady slušného chování, Netiketu sítě KolejNet, pravidla sítě KolejNet a další pravidla s tím související. Každý e-mail by měl být podepsán odesílatelem. Na anonymní e-maily nemusí být odpovězeno.

Korespondence se správci sítě nesmí být anonymní ze strany odesílatele e-mailu. E-mail musí být odeslán z oficiální poštovní schránky uživatele na síti KolejNet nebo na VUT. Na neslušné, anonymní a na e-maily odeslané ze sítí mimo VUT nemusí být odpovězeno. Tím se ovšem nevylučuje případný trestně-právní postih v případě, že by e-mail obsahoval údaje, které nejsou v souladu se zákony ČR čí jiným způsobem urážel či napadal správce sítě.

Příchozí e-mail, který dojde na jinou, než k tomuto účelu zřízenou poštovní adresu, nemusí být přečten a odpovězeno na něj. Je třeba směrovat konkrétní e-maily na konkrétní k tomu určené poštovní adresy.

Oficiální poštovní adresy sítě KolejNet určené pro komunikaci uživatelů sítě se správci sítě:

ppv-l@kn.vutbr.cz	správci sítě z areálu PPV
a02@kn.vutbr.cz a03@kn.vutbr.cz a04@kn.vutbr.cz a05@kn.vutbr.cz	správci sítě z bloku A02 správci sítě z bloku A03 správci sítě z bloku A04 správci sítě z bloku A05
purk-l@kn.vutbr.cz	správci sítě z areálu PURK
b02@kn.vutbr.cz b04@kn.vutbr.cz b05@kn.vutbr.cz b07@kn.vutbr.cz	správci sítě z bloku B02 správci sítě z bloku B04 správci sítě z bloku B05 správci sítě z bloku B07
list-l@kn.vutbr.cz	správci sítě z areálu LIST
c01@kn.vutbr.cz c02@kn.vutbr.cz c03@kn.vutbr.cz	správci sítě z bloku C01 správci sítě z bloku C02 správci sítě z bloku C03
man-l@kn.vutbr.cz	správci sítě z areálu MAN
d01@kn.vutbr.cz d02@kn.vutbr.cz	správci sítě z bloku D01 správci sítě z bloku D02
dbadmin@kn.vutbr.cz	správce SQL databáze na uživatelském serveru
televize@kn.vutbr.cz radio@kn.vutbr.cz	správce televizních a rádio serverů
vyhledavac@kn.vutbr.cz	správce FTP vyhledávače
root@paja.kn.vutbr.cz	Automatický dohledový systém sítě KolejNet Tato adresa není určena pro komunikaci uživatele se správcem sítě!

Poštovní adresy správců a vedoucích sítě KolejNet jsou uvedeny na samostatné stránce k tomu určené.

Další poštovní adresy určené pro správu sítě KolejNet a pro komunikaci uživatelů sítě se správci sítě vychází z adres uvedených v příloze Pravidel provozu elektronické pošty na VUT.

Pravidla provozu elektronické pošty sítě KolejNet nabývají působnosti počínaje dnem 15.3.2006.